Con el propósito de obtener la información necesaria para los indicadores descritos arriba, un sistema de registro y notificación del tamizaje de la TB debe incluir los siguientes elementos.
- Un registro del número de personas sometidas a tamizaje de cada grupo en riesgo. Se puede utilizar una base de datos especial con información de cada persona que participa en el tamizaje, a fin de obtener datos más precisos sobre subcategorías de un grupo en riesgo. La recopilación de estos datos requiere muchos recursos, pero puede ser pertinente cuando se inicia el programa de tamizaje como parte de un proyecto de investigación operativa. La recopilación electrónica de datos facilita el proceso y permite transferir la información sin dificultad. Puede ser factible recopilar este tipo de datos de manera continua para ciertos grupos en riesgo, como las personas que buscan atención en los establecimientos de salud.
- Una base de datos de todas las personas con TB presuntiva que se sometieron a una evaluación diagnóstica. Si se utiliza una base de datos para recopilar información a escala individual de todas las personas sometidas al tamizaje, esta información se puede incluir agregando una variable.
- Variables adicionales en el registro digital de laboratorio, que indiquen si el paciente sometido a pruebas se detectó mediante el tamizaje, qué métodos de tamizaje se utilizaron para reconocer al paciente y a qué grupo en riesgo pertenece.
- Variables adicionales en el registro de tratamiento para indicar si el paciente fue reconocido mediante el tamizaje y a qué grupo en riesgo pertenece.
- Pueden necesitarse otros formularios o bases de datos en función del enfoque utilizado y de las bases de datos o registros existentes. Por ejemplo, si se lleva a cabo la investigación de contactos, debe haber herramientas específicas de captura de datos para rastrear esta actividad correctamente. Estas herramientas se pueden usar en teléfonos inteligentes u otros dispositivos móviles en el centro de investigación.